Office Management Stage

Job description

bloomon zet de bloemenindustrie op zijn kop. We doorbreken de conventionele offline keten met een uniek online concept, dat klanten verzekert van de meest verse bloemen die er te krijgen zijn. De veiling of bloemist komen er niet aan te pas, ze komen rechtstreeks van de kweker en worden persoonlijk aan de deur afgeleverd. Ons innovatieve e-commerce platform is eind 2014 opgericht en ontwikkelde zich in sneltreinvaart van start-up naar scale-up. Inmiddels bezorgen we bloemen in Nederland, Engeland, Duitsland, België en Denemarken. Onze ambitie? Europa veroveren... en de wereld natuurlijk! Ons doel? Om het eerste wereldwijde bloemenmerk binnen het lifestyle segment te worden, en de wereld daarmee een stukje mooier – en happier – te maken.


Wat ga je doen?.  

Stel jij mensen direct op hun gemak met je gastvrije houding? Word jij blij van organisatorische uitdagingen? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar je bij kunt dragen aan rust en structuur? Dan zoeken wij jou! Per direct zijn we op zoek naar een organisatorisch talent die onze Office Manager kan ondersteunen bij uitdagende projecten en het optimaliseren van alledaagse processen binnen ons snelgroeiende bedrijf. Met als kers op de taart de uitbreiding van ons kantoor per december 2017!  


Jij bent verantwoordelijk voor:

  • Het ontvangen van gasten en externe partijen;
  • Aansturen van stakeholders zoals schoonmaak, beveiliging, restaurant voor de lunch etc.;
  • Het beheren van alle voorraden en bestellingen;
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van bloomies (bijv. hulp bij pakketverzendingen, uitleg over het opstellen van e-mails, informatie over collega’s in het buitenland etc.)
  • Pro-actief bijdragen aan het verder optimaliseren van ons kantoor. Gezien de snelle groei van ons team is het kantoor continue in beweging, het zo effectief en efficiënt mogelijk indelen van werkplekken en processen is daardoor een wekelijkse uitdaging; alles om te zorgen dat ons kantoor een prettige en productieve werkplek blijft!
  • Optimaliseren van processen (als contact leveranciers, managers, het bestelproces);
  • Netjes houden van het kantoor - anderen hiertoe aansporen;
  • Meetingrooms klaarmaken;
  • Boeken van vluchten en hotels voor reizende bloomies / externe gasten;
  • Organiseren van borrels en evenementen;
  • Meedenken en werken aan de uitbreiding van ons HQ in Amsterdam! Zoals met de architect om de tafel, aannemers zoeken en aansturen van alles wat waarschijnlijk last-minute bij dit project komt kijken!

Requirements

Onze office rockstar is:

  • Gastvrij en representatief;
  • Toegankelijke houding;
  • Wil actief betrokken zijn bij projecten als bijvoorbeeld de uitbreiding van ons kantoor;
  • Heeft een hands-on mentaliteit;
  • Werkt graag georganiseerd en gestructureerd;
  • Heeft een absolute ‘can do’ mentaliteit;
  • Enthousiast, flexibel en betrokken!


Waarom bloomon?

Als stagiair bij bloomon leer je de kneepjes van het vak van de trendsetters in de industrie. We zorgen ervoor dat je goed begeleid wordt op je ontdekkingsreis. Daarbij krijg je veel vrijheid: we geven je de ruimte om creatief te zijn en jezelf te ontwikkelen in een flexibele werkomgeving. Weet wel dat vrijheid ook verantwoordelijkheid met zich meebrengt. En die krijg je bij ons dus ook. We willen dat elke medewerker zich eigenaar voelt. Dat je een actieve bijdrage levert aan het happy maken van mensen – zowel klanten als medewerkers. Daar doen we zelf ook aan mee natuurlijk. Met de vrijdagborrel op ons dakterras bijvoorbeeld. Word je best happy van ;-) 


Leuke extra’s:

  • Iedere dag een gezonde lunch, vers bereid door onze restaurant buren
  • Een BBQ-waardig dakterras
  • Werken op een dynamische hotspot vol jonge ondernemers
  • En natuurlijk heel veel waanzinnige bloemen!


Hou je van een creatieve uitdaging? Wil je je graag ontwikkelen? Hou je van bloemen? En ga je voor happiness? Dan voel je je zeker thuis bij bloomon!